Änderungen bei der Adobe-Lizenzierung: Wie sie sich auf Admins auswirken werden [2019]
Für 2018 hat Adobe eine Reihe von Änderungen an der Lizenzierung angekündigt, auf die sich viele von uns bereits eingestellt haben. Aber was sind die Änderungen bei der Adobe-Lizenzierung, auf welche Daten sollten Sie achten und was müssen Sie tun? Wenn Sie ein IT-Administrator oder ein Lizenzmanager für die Adobe-Softwarelizenzierung sind, ist dieser Beitrag für Sie...
Welche Änderungen gibt es bei den Lizenzen von Adobe?
Spoiler-Alarm: Diese Änderungen sind höchstwahrscheinlich für Sie relevant, wenn Sie in Ihrer Umgebung über gerätebasierte Lizenzen verfügen und/oder eine der eingestellten Anwendungen verwenden. Wenn dies auf Ihre Umgebung zutrifft, können diese Änderungen an der Adobe-Lizenzierung Sie betreffen:
Im Oktober 2018 kündigte Adobe an, die gerätebasierte Lizenzierung abzuschaffen und sich ab 2019 auf die Shared-Device-Lizenzierung zu konzentrieren (wenn Sie sich für die verschiedenen Lizenztypen interessieren, springen Sie zu diesem Abschnitt). Diese neue Shared-Device-Lizenz ähnelt konzeptionell ihrem gerätebasierten Vorgänger, bringt aber eine stärkere Personalisierung des Nutzererlebnisses und eine größere Vereinfachung für Sie mit sich, was rundum eine großartige Sache ist, auch wenn die Umstellung einige Arbeit für Sie bedeutet. Mit dieser Änderung hat Adobe dafür gesorgt, dass Sie, wenn Sie von CC 2018 auf CC 2019 umsteigen möchten und in Ihrer Umgebung über gerätebasierte Lizenzen verfügen, diese auf Shared-Device-Lizenzen umstellen müssen, um CC 2019 nutzen zu können.
Als Administrator haben Sie zwar keine Wahl, ob Sie auf die Shared-Device-Lizenzierung umsteigen wollen oder nicht, aber Sie fragen sich vielleicht, warum der zusätzliche Aufwand und die Änderung. Adobe sagt, dass sie diese Lizenzierungsänderungen durchführen, weil ihre alte Lizenzierungstechnologie auf einer 32-Bit-Anwendung basiert, die Anwender und Organisationen in ihren Umgebungen veraltet haben. Mit der Umstellung auf 64-Bit bietet Adobe nach eigenen Angaben eine wesentlich robustere und sicherere Lizenzierungsplattform. Die Umstellung sorgt auch für ein besseres Benutzererlebnis in Laboren, Bibliotheken und Klassenzimmern, da Anwender nun Zugang zu mehr Werkzeugen für die Zusammenarbeit hat, für ein personalisiertes Erlebnis (da Anwender sich anmelden muss, um Adobe Shared-Device-Lizenzen zu verwenden, so dass Adobe in der Lage ist, jeden Benutzer zu identifizieren und das Erlebnis entsprechend anzupassen) und für den Zugriff auf Creative Cloud von unterwegs.
In einem kürzlich erschienenen hilfreichen Beitrag von Adobe werden einige der Vorteile der Shared-Device-Lizenzierung im Vergleich zur gerätebasierten Lizenzierung beschrieben. Hier ist die Kurzfassung:
| Vorteile der Shared-Device-Lizenzierung | |
| Für Anwender | Zugang zu Adobe XD und Adobe Premiere Rush
|
| Fähigkeit, Anwender mit CC 2019 und den neuesten Versionen von Apps bereitzustellen
|
|
| Zugang zu Portfolio und Adobe Font
|
|
| Bessere, individuellere Benutzererfahrung
|
|
| Verwendung von Adobe Sensei die es Anwender ermöglicht, auf gemeinsam genutzte Bibliotheken und mehr zuzugreifen
|
|
| Zugriff auf einen Cloud-Speicher, mit dem Anwender Inhalte gemeinsam nutzen und speichern kann, ohne eine externe Festplatte anschließen zu müssen | |
| Für Sie | Das Gerätemanagement wird vereinfacht: Sie können Anwender gruppieren, den Benutzerzugriff auf Anwendungen steuern, alle zugehörigen Geräte sehen und weitere Details erfahren.
|
| Möglichkeit der Zuweisung von Admin-Rollen an Anwender , damit diese ihre eigenen Funktionen ausführen können, anstatt die IT-Abteilung zu kontaktieren
|
|
| Die Paketierung von Anwendungen wurde stark vereinfacht. Sie können Pakete direkt von Ihrer Verwaltungskonsole aus erstellen und von der Konsole herunterladen.
|
|
Aber was bedeuten diese Änderungen für Sie als Administrator?
- Sie sollten keine gerätebasierten Lizenzen auf Adobe Creative Cloud 2019 aktualisieren.
- Befolgen Sie die von Adobe vorgeschlagene Anleitung zum Aktualisieren von eingestellten Anwendungen
- Wenn Sie über gerätebasierte Lizenzen verfügen, sollten Sie bis zum 31. Dezember die Umstellung auf die Shared-Device-Lizenzierung planen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Migration durchführen können.
Wann treten diese Zulassungsänderungen in Kraft und was sind weitere wichtige Termine?
ScholarBuys erläutert in diesem informativen Video die Änderungen bei den Adobe-Lizenzen für uns:
Kurzum...
1. September: Gerätegestützte Lizenzen werden eingestellt
31. Dezember: Vorgeschlagene Migration aller gerätebasierten Lizenzen auf Shared-Device-Lizenzen
** Der Jahrestag Ihres Value Incentive Plan (VIP) ist Ihr Stichtag und Ihr tatsächliches Enddatum**
Wie migrieren Sie von gerätebasierter Lizenzierung zu gemeinsamer Gerätelizenzierung?
Schritt 1: Jede erfolgreiche Migration beginnt mit einer angemessenen Bewertung der aktuellen Umgebung. Bevor Sie mit der Anpassung an die neuesten Lizenzierungsänderungen von Adobe beginnen, sollten Sie die Antworten auf folgende Fragen kennen:
- Welche Rechner benötige ich für die Bereitstellung von Creative Cloud-Applikationen?
- Sollte ich die Anzahl der Rechner mit Creative Cloud erhöhen oder verringern?
- Wie viele Anwender habe ich in meiner Umgebung, die Zugang benötigen?
Um diese Fragen zu beantworten, können Sie ein Tool zur Überwachung der digitalen Erfahrung einsetzen, das eine ordnungsgemäße und angemessene Migration gewährleistet. Nachfolgend finden Sie einige Screenshots, die zeigen, welche Art von Daten ein Monitoring-Tool liefern kann.
SysTrack eine Zusammenfassung der durchschnittlichen CPU-, Speicher-, IOPS- und GPU-Nutzung pro Adobe-Softwarepaket und mehr
SysTrack Anzeige des Bestands an installierten und verwendeten Adobe-Softwarepaketen
SysTrack Anzeige der Nutzung von Lizenzen für benannte Benutzer und pro Gerät
Die oben gezeigten Screenshots stammen von SysTrackEine Lösung zur Überwachung der digitalen Erfahrung, die dabei hilft, eine Bestandsaufnahme der Ressourcen und Dienste zu erstellen, die sich derzeit in Ihrer Umgebung befinden, sowie deren Nutzung und Leistung und die Details darüber, wie die Benutzererfahrung wirklich ist, so dass Sie eine potenzielle Erhöhung der GPU in Betracht ziehen, ältere Geräte auf der Grundlage von Daten aus dem Verkehr ziehen oder andere Optimierungen vornehmen können. Die Softwarelösung wird häufig im Vorgriff auf bevorstehende Lizenzierungsänderungen eingesetzt, wie z. B. die von Oracle für Java im Jahr 2018 angekündigten Änderungen, die Größenanpassung von Office 365-Lizenzen und vieles mehr.
- Anmeldung bei der Verwaltungskonsole
- Klicken Sie auf "migrieren" für die Gerätelizenzen, die ablaufen sollen (sie werden leicht markiert)
- Folgen Sie dem Assistenten: Definieren Sie den Organisationstyp/die Arten von Lizenzen in Ihrer Umgebung
- Bestätigen und migrieren
- Pakete neu verteilen
Beachten Sie, dass dies nicht rückgängig gemacht werden kann und dass die Gerätelizenzen nach der Migration nach 30 Tagen nicht mehr funktionieren.
Hier sind einige hilfreiche Ressourcen:
Migrieren Sie von der Gerätelizenzierung zur gemeinsam genutzten Gerätelizenzierung
Gemeinsame Gerätelizenzierung | Leitfaden für den Einsatz: Beginnen Sie Ihren Einsatz
Welche verschiedenen Arten von Adobe-Lizenzen gibt es?
Wenn Sie einen kurzen Überblick über Adobe-Lizenzen benötigen, finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung:
| Lizenztyp | Wichtigster Anwendungsfall | Vorteile | Überlegungen |
| Named User Lizenzen | - Anwender deren Rollen eng mit einem bestimmten Adobe-Angebot verbunden sind und die keinen gemeinsamen Zugriff haben
- Die meisten Organisationen außerhalb des Bildungsbereichs - Einzelpersonen - Organisationen, die an der Erstellung vorlizenzierter Pakete interessiert sind, die per Fernzugriff bereitgestellt werden |
- Einfache Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften
- IT-Administratoren können jederzeit Lizenzen hinzufügen/entfernen - Einmalige Anmeldung - Einfache Verwaltung von Anwender - Verschlüsselung während des Transits und im Ruhezustand |
- Konzipiert für das Szenario mit Netzwerkanschluss, so dass es eine regelmäßige Internetverbindung erfordert |
| Gemeinsame Gerätelizenzierung | - Computerräume
- Klassenzimmer - Anwender , die Geräte und Software gemeinsam nutzen |
- Erschwinglicher für Bildungseinrichtungen
- Die Lizenzierung ist nicht an einen einzelnen Anwender, sondern an ein Gerät gebunden, was für die gemeinsame Nutzung von Lizenzen oder die Unterstützung von Anwender , die nur mit Adobe in Teilzeit arbeiten, von Vorteil sein kann. - Zugang zu Adobe XD und Adobe Premiere Rush - Fähigkeit, Anwender mit CC 2019 und den neuesten Versionen von Apps bereitzustellen - Zugang zu Portfolio und Adobe Font - Bessere, individuellere Benutzererfahrung - Verwendung von Adobe Sensei, das Anwender den Zugriff auf gemeinsam genutzte Bibliotheken und mehr ermöglicht - Benutzerzugang zum Cloud-Speicher - Einfache Geräteverwaltung - Möglichkeit der Zuweisung von Administratorrollen an Anwender - Vereinfachte Anwendungspakete
|
- Adobe Dimension und Lightroom unterstützen dieses Lizenzierungsmodell nicht.
- BYOD wird nicht unterstützt - Dies ist ein Teil des Value Incentive Plan (VIP) von Adobe |
| Gerätegebundene Lizenzen | - Organisationen, die am Value Incentive Plan teilnehmen
- Klassenzimmer und Laboratorien - Anwender , die Geräte und Software gemeinsam nutzen |
- Der Benutzer muss sich nie anmelden oder eine Seriennummer eingeben, um auf Anwendungen zuzugreifen.
|
- Dies ist ein altes Angebot
- App-Versionen von CC 2019 oder später unterstützen keine Gerätelizenzierung, die neueste ist CC 2018 |
| Seriennummer Lizenzen | - Organisationen, die an der Erstellung vorlizenzierter Pakete interessiert sind, die per Fernzugriff bereitgestellt werden | - Die Lizenzierung ist nicht an einen einzelnen Anwender, sondern an einen Computer gebunden, was für die gemeinsame Nutzung von Lizenzen oder die Unterstützung von Anwender von Vorteil sein kann, die nur in Teilzeit mit Adobe arbeiten. | - Dies ist ein altes Angebot
- Die App-Versionen von CC 2019 oder später unterstützen keine Lizenzierung über Seriennummern - Adobe fördert den Übergang von der Lizenzierung von Seriennummern zu benannten Anwendern |
**Basierend auf Adobes Lizenzübersicht vom 31. Januar
Aber wie sehen die Einkaufsprogramme und Lizenzvereinbarungen für kommerzielle und staatliche Organisationen aus? Dazu hat Adobe eine Reihe hilfreicher Leitfäden zu seinen Einkaufsprogrammen veröffentlicht. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die 4 Programme und Links zu den vollständigen Anleitungen von Adobe.
- Value Incentive Plan (VIP): Subskriptionslizenzen mit einer Laufzeit von 1-3 Jahren, einschließlich Support.
- Verfügbare Produkte: Creative Cloud (für Teams und Unternehmen), Acrobat Pro DC (Teams und Unternehmen), Presenter, Technical Communication Suite, Adobe Stock für Teams, RoboHelp-Familie, FrameMaker-Familie, Captivate, Presenter Video Express
- Enterprise Term License Agreement (ETLA): 3-Jahres-Lizenzierung mit Angeboten für große Unternehmen
- Verfügbare Produkte: Creative Cloud (für Unternehmen), Document Cloud für Unternehmen, Stock für Unternehmen, RoboHelp-Familie, Captivate, Presenter, Technical Communication Suite, FrameMaker-Familie
- Kumulatives Lizenzierungsprogramm (CLP): Unbefristete Volumenlizenzen für den Kauf von Desktop-Produkten
- Verfügbare Produkte: Acrobat Pro 2019 (nur Desktop), Acrobat Standard 2019 (nur Desktop), Technical Communication Suite, Captivate, ColdFusion-Familie, Flash Builder-Familie, Font Folio, FrameMaker-Familie, FreeHand, Photoshop Elements, Paket aus Photoshop und Premiere Elements, Photoshop Lightroom, Premiere Elements, Presenter Licensed, Presenter Video Express, RoboHelp-Familie
- Transaktionslizenzierungsprogramm (TLP): Unbefristete Lizenzierung für den einmaligen Kauf von Desktop-Produkten ohne Vertrag
- Verfügbare Produkte: Acrobat Pro 2019 (nur Desktop), Acrobat Standard 2019 (nur Desktop), Technical Communication Suite, Captivate, ColdFusion-Familie, Flash Builder-Familie, Font Folio, FrameMaker-Familie, FreeHand, Photoshop Elements, Paket aus Photoshop und Premiere Elements, Photoshop Lightroom, Premiere Elements, Presenter Licensed, Presenter Video Express, RoboHelp-Familie
Was kommt als Nächstes?
Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme Ihrer Umgebung, damit Sie bei der Migration und Anpassung an die neuesten Lizenzierungsänderungen von Adobe sicher sein können, dass Ihre Umgebung korrekt und in der richtigen Größe ist.
Abonnieren Sie den Lakeside Newsletter
Erhalten Sie Plattformtipps, Versions-Updates, Neuigkeiten und mehr
