Schaffung eines datengesteuerten Personalmodells

In den meisten Unternehmen betragen die Personalkosten durchschnittlich etwa 70 %. Diese Kosten sind die größten Einzelausgaben eines jeden Unternehmens, und die Unternehmen haben sich insbesondere in den letzten Jahren schwer getan, die Effizienz ihrer Belegschaft zu steigern. Viele von ihnen haben die Methode des Vorschlaghammers angewandt - Einstellungsstopps, Entlassungen, Unternehmensumstrukturierungen -, weil ihnen der Überblick und die Instrumente zur effektiven Verwaltung und Optimierung ihrer Belegschaft fehlten.

Die Unternehmen verfügen über Finanzmodelle und Modelle für wichtige Prozesse auf der Angebots- und Nachfrageseite, aber sie haben Schwierigkeiten, glaubwürdige Personalmodelle zu erstellen. Durch die Zusammenführung von SysTrack Daten mit Daten aus anderen Personalanwendungen, einschließlich HR-, Finanz-, Betriebs- und Geschäftsbereichsdaten, sehen wir die Möglichkeit, ein datengesteuertes Personalmodell zu erstellen.

Lösung von Personalproblemen mit Software für die Arbeitsplatzanalyse

Wir sind davon überzeugt, dass Unternehmen auf diese Weise systematische Bewertungen und Einblicke in die Muster und Erkenntnisse über ihre Belegschaft gewinnen können. Wir sehen dies als eine bahnbrechende Möglichkeit, Personalprobleme zu lösen, die aufgrund des Mangels an vollständigen Informationen über die Arbeitskräfte nur angedeutet werden konnten, sowie als eine Möglichkeit, die Unternehmensstrategie besser mit den Personalplänen abzustimmen. Die unmittelbaren Ergebnisse wären bessere Entscheidungen, höhere Produktivität, geringere Kosten und ein wettbewerbsfähigeres Unternehmen. Außerdem sind wir der Meinung, dass die Kosten für die Integration der Daten und die Durchführung der Analyse im Vergleich zu den erzielten Vorteilen verblassen werden.

Hier nur eine Auswahl der Fragen, die im Rahmen dieser Bemühungen behandelt werden könnten:

Demografische Daten

• Wie ist die Mischung aus Vollzeit-, Teilzeit-, Zeit- und Vertragsarbeitskräften?
• Wo befinden sich meine Mitarbeiter?
• Wie mobil sind meine Mitarbeiter?

Benutzererfahrung

• Wie ist die Nutzererfahrung meiner Angestellten, Auftragnehmer und Zeitarbeiter?
• Welche Mitarbeiter sind am stärksten von Problemen der Benutzerfreundlichkeit betroffen? Wie ist ihre Benutzererfahrung im Vergleich zu der der produktivsten Mitarbeiter?
• Wie nutzen meine Mitarbeiter das Internet? Welche Webanwendungen werden am meisten genutzt?

Rollen

• Was sind meine wichtigsten Aufgaben?
• Wer sind meine Innovatoren, Wissensarbeiter, mobilen Mitarbeiter, Prozessarbeiter und Führungskräfte?
• Was zeichnet ihre Arbeit aus?
• Wie unterscheiden sich die Arbeitsstile der Mitarbeiter von ihren formalen Rollen?
• Gibt es eine Rollendopplung?

Zuständigkeiten

• Welche Kompetenzen hat jeder meiner Mitarbeiter und wo sind diese Mitarbeiter angesiedelt?
• Haben wir die richtigen Kompetenzen am richtigen Ort?

Produktivität

• Wer sind meine "bekannten" produktivsten Mitarbeiter (d. h. die Mitarbeiter, deren Arbeit und Leistung ihrer Rolle entspricht)?
• Wie sind die Arbeitsmuster meiner produktivsten Mitarbeiter? Wie lange arbeiten sie? Von wo aus arbeiten sie? Welche Anwendungen nutzen sie - von wo und wann?
• Wer sind auf der Grundlage dieser Muster meine "unbekannten" produktivsten Mitarbeiter (d. h. Mitarbeiter, deren Arbeit und Leistung über ihre Aufgaben hinausgehen)?
• Wie produktiv sind meine Mitarbeiter je nach Art des Standorts?
• Wie sind meine produktivsten Mitarbeiter aus IT-Sicht (H/W, S/W, Netzwerk, Anwendungen) im Vergleich zu meinen weniger produktiven Mitarbeitern ausgestattet?

Zusammenarbeit und Kommunikationsfluss

• Welche Geräte und Anwendungen für die Zusammenarbeit werden von produktiven Teams verwendet? Wie nutzen meine Mitarbeiter E-Mail, Messaging, Unified Communications, das/die Portal(e), Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Videokonferenzen, Webkonferenzen, Kalender und andere Tools für die Zusammenarbeit?
• Mit welchen Geräten und Anwendungen für die Zusammenarbeit sind meine produktivsten Teams im Vergleich zu meinen weniger produktiven Teams ausgestattet?
• Wie und wann setzen sie diese Instrumente ein?

Compliance, Risikomanagement, Sicherheit

• Wie wirkt sich das Wissen darüber, wer meine Mitarbeiter sind, wie sie arbeiten und wo sie arbeiten, auf bestehende Business-Continuity-Pläne aus und was muss geändert werden?
• Welche Sicherheitsprobleme gibt es in meiner Arbeitsumgebung?
• Welche externen Anwendungen werden von meinen Mitarbeitern genutzt?

Arbeitsplatz

• Wie wirken sich flexible Arbeitszeiten und alternative Arbeitsorte auf die Einstellung und Bindung von Arbeitnehmern aus?
• Welche Arbeitnehmer könnten aufgrund ihres Arbeitsstils produktiv von zu Hause aus arbeiten und wie würde sich das auf meine bestehenden Immobilienkosten auswirken?
• Wie viel Strom und Energie verbraucht meine Belegschaft und welche Einsparmöglichkeiten gibt es?

Darüber hinaus sind wir davon überzeugt, dass die Nutzung der Arbeitsplatzanalysesoftware SysTrack in Kombination mit anderen Datenbanken die Möglichkeit bietet, ein datengesteuertes Personalmodell aufzubauen, das dem Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschafft.

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