Beseitigung von Verschwendung in Ihrem Laufhaushalt

Das wichtigste Thema für die meisten CIOs ist heute die Frage, wie sie aus der "Keep-the-Lights-on"-Falle herauskommen, in der bis zu 80 % ihres IT-Budgets für die laufenden Investitions- und Betriebskosten ausgegeben werden, und wie sie dieses Geld in ihre Budgets für Wachstum und Transformation umleiten können. In vielen Unternehmen werden die Budgets für Innovation nur in einigen Geschäftsbereichen erstellt. Außerdem werden Ihnen CIOs insgeheim sagen, dass sie wissen, dass mindestens 10 % der Gelder in ihren Betriebsbudgets verschwendet werden. Sie wissen, dass die Verschwendung vorhanden ist, aber sie handeln im Blindflug, weil ihnen die Daten fehlen, um klar zu erkennen, wo diese Verschwendung liegt und wie sie beseitigt werden kann. Nach dem Gartner-Modell "Run, Grow, Transform" müssen CIOs Geld in ihren bestehenden Run-Budgets freisetzen und dieses Geld zunächst in ihre Grow-Budgets und dann in ihre Transform-Budgets verschieben.

Wie Gartner und eine Reihe anderer Autoren und Analysten im IT-Bereich festgestellt haben, gibt es drei Arten von IT-Ausgabenträgern da draußen. Es gibt die "Late Adopters", die sich in erster Linie darauf konzentrieren, das Geschäft mit minimalem Risiko zu betreiben, die "Mainstream Adopters", die warten, bis sich eine Technologie oder Innovation bewährt hat, und die "Early Adopters", die ständig innovativ sind, auf dem neuesten Stand der Technik sein wollen und nach Umgestaltungen suchen, die zu einem erheblichen Wettbewerbsvorteil führen. Laut einem im März 2012 im Journal of Accountancy erschienenen Artikel von Dorothy Shimamoto mit dem Titel "A Strategic Approach to IT Budgeting" - https://www.journalofaccountancy.com/Issues/2012/Mar/20114439.htm - verteilen sich die Ausgaben für diese drei Arten von Unternehmen in der Regel wie folgt:

Wie im Artikel des Journal of Accountancy dargelegt, besteht der Hauptunterschied zwischen den Mainstream Adopters und den Early Adopters darin, dass die Early Adopters doppelt so viel für IT-Transformationsinitiativen ausgeben wie die Mainstream Adopters.

Ausgehend von unserer Erfahrung schätzt Lakeside Software , dass mindestens 50 % des Run-Budgets einer IT-Organisation für End User Computing ausgegeben wird. Werfen wir also einen Blick auf die End User Compute-Umgebung, um zu verstehen, wie ein CIO seine IT-Ausgaben verlagern und Geld im Run-Budget freisetzen kann, damit es zunächst dem Grow-Budget und schließlich dem Transform-Budget zugewiesen werden kann.

Mit Lakeside Software's SysTrack, ist der Prozess der Freigabe von Run Money Budget und die Bereitstellung für Ihre Grow und Transform Budgets sehr einfach:

• Bewertung der bestehenden Endbenutzerumgebung, um den Zustand und das Inventar der Endbenutzerumgebung vollständig zu erfassen - Anwender, ihre Standorte, die Geräte, auf denen sie arbeiten, der Zustand dieser Geräte (MIPs, Speicher, IOPs, Storage usw.), Anwendungsinventar und -nutzung, Informationen über Anwendungslizenzen, Druck- und Netzwerkumgebung.
• Führen Sie die verschiedenen von SysTrack bereitgestellten Berichte aus, um Verschwendung zu ermitteln, z. B. ressourcenintensive Service-Desk-Probleme, ausufernde Infrastruktur, ungenutzte oder redundante Anwendungen, Anomalien in der Umgebung sowie Möglichkeiten zur Verbesserung der Endbenutzerproduktivität und der Qualität der bereitgestellten IT-Services.
• Identifizieren Sie die Bereiche der Verschwendung und der möglichen Einsparungen
• Setzen Sie Prioritäten auf der Liste, basierend auf der Menge des Abfalls, den Sie einsparen wollen, und der Leichtigkeit, mit der der Abfall beseitigt werden kann.
• Entwickeln Sie einen Plan zur Beseitigung der Verschwendung
• Ausführen des Plans
• Verschieben Sie die Einsparungen in Ihre Budgets für Wachstum und Wandel

Das Ziel ist es, die IT von einer Belastung für das Unternehmen (was häufig der Fall ist) zu einem Mehrwert für das Unternehmen zu machen, von einem Blindflug und einer analytischen Beeinträchtigung zu einem Wettbewerbsvorteil. Das Ziel von Lakeside ist es, Sie mit aufschlussreichen Daten zu versorgen, damit Sie bisher unlösbare Probleme lösen können. Wir sind der Meinung, dass es ein guter Anfang ist, der Budgetfalle zu entkommen.

Lesen Sie unser neues Whitepaper und erfahren Sie, wie ein CIO der "80/20-Falle" entkommen kann, indem er Mittel freisetzt, die bisher im Betriebsbudget gebunden waren, und die freigewordenen Mittel nicht nur für Innovationen innerhalb seiner eigenen Organisation, sondern auch für die Förderung von Innovationen im gesamten Unternehmen verwendet.